KORRUPCIÓELLENESSÉG
BELSŐ KORRUPCIÓELLENES
PROGRAM
CÉLKITŰZÉS
Vállalatunk belső korrupcióellenes programjának (BKP) általános célja, hogy a folyamatos intézkedésekkel olyan elemeket vezessünk be az ellenőrzési és menedzsmentrendszerbe, amelyek a lehető legnagyobb mértékben megelőzik egy esetleges korrupt környezet kialakulását.
A vállalati BKP fő célja a vállalat különböző részlegeiben olyan területek meghatározása, ahol esetlegesen korrupció jelenhet meg, ezeken belül a fő korrupciós kockázatok megállapítása, valamint – a belső dokumentációban megfogalmazott rendszerek megfelelőségét illetően a vonatkozó ellenőrzési és menedzsmentmechanizmusok értékelése után – korrekciós intézkedések meghozatala azok erősítése érdekében.
A vállalati BKP alcélkitűzései az alábbiakat foglalják magukba:
- – az alkalmazottak korrupciós motivációjának csökkentése, valamint az észlelés valószínűségének növelése.
- – a korrupció visszaszorítása az észlelés valószínűségének növelésével.
- – hatékony ellenőrzési mechanizmusok bevezetése, a korrupció hatékony észlelésének biztosítása.
- – a korrupció okozta veszteségek minimalizálása, hasonló korrupciós helyzetek megismétlődésének megelőzése.
- – a vállalati BKP tökéletesítése, a korrupcióellenes tevékenységek összehangolása.
A BKP nem egyszeri intézkedés, hanem egy olyan korrupcióellenes anyag, amelynek a felmerülő helyzetekre és megállapításokra kell reagálnia, és amelyet ezek alapján, működés közben frissíteni kell.
PREAMBULUM
A „korrupció” szó a latin „corrumpere” igéből ered, amelynek jelentése: megkárosít, elront, meggyengít, bemocskol vagy megveszteget. A korrupció alatt általában a közfeladatokat ellátó személyek hatalommal való visszaélését értjük, amelynek során magáncélokra, jogalap nélküli előnyöket igyekeznek szerezni. Leggyakoribb formája a vesztegetés. A szó tágabb értelmében a korrupció magába foglalja a tisztviselők és alkalmazottak minden olyan viselkedését, amely eltér a hivatalosan megállapított és kodifikált kötelezettségektől annak érdekében, hogy magáncélra pénzügyi nyereségeket vagy státusznövekedést érjenek el a rájuk bízott hatáskörön keresztül.
A korrupció veszélyes társadalmi jelenség, amely számottevő gazdasági és erkölcsi károkat okoz a társadalomnak. A korrupcióról szóló büntetőjogi egyezmény preambuluma kihangsúlyozza, hogy a korrupció veszélyezteti a jogállamiságot, a demokráciát és az emberi jogokat, aláássa a felelősségteljes kormányzást, a méltányosságot és a társadalmi igazságosságot, torzítja a versenyt, hátráltatja a gazdasági fejlődést és veszélyezteti a demokratikus intézmények, valamint a társadalom erkölcsi alapjainak stabilitását. A Cseh Köztársaság az Európa Tanács tagállamaként ratifikálta ezt az egyezményt.
A vállalaton belüli korrupció elsősorban olyan részlegeken belül fordulhat elő, amelyek döntéshozói hatalommal bírnak, ami különös befolyást gyakorolhat az anyagok és szolgáltatások beszerzésére, a támogatások felosztására, az eszközértékesítésre vagy a felvételi eljárásra vonatkozóan. A korrupció kockázata állhat fenn olyan személyekkel kapcsolatban, akik fontos információkhoz férnek hozzá, akik a vállalaton belül betöltött szerepük miatt hatással lehetnek a döntéshozatali folyamatokra, akár közvetlenül egy fölé- és alárendeltségi viszonyon keresztül, akár a munkakörök hierarchiáján és a vonatkozó kapcsolatokon belüli fölérendeltségi viszonyokon keresztül.
A KORRUPCIÓELLENES KÖZEG KIALAKÍTÁSA ÉS ERŐSÍTÉSE
A vállalaton belüli korrupcióellenes közeg kialakítása és erősítése a BKP egyik alappillére. Az ilyen közeg kialakításának fő eszközei: a tudatosság fokozása, az alkalmazottak erkölcsi integritásának erősítése, az etikai alapelvek aktív népszerűsítése, az azoknak való megfelelés ellenőrzése, valamint egy, a vélt korrupció bejelentésére szolgáló hiteles mechanizmus felállítása.
A KORRUPCIÓELLENES ÁLLÁSPONT NÉPSZERŰSÍTÉSE A VEZETŐSÉG ÁLTAL
A korrupcióellenes álláspont a valódi integritással együtt a következőket jelenti: a törvényben foglalt és belső szabályoknak való megfelelés, a vállalati és az állami vagyon védelmének, valamint a munkavégzés során az erkölcsi alapelvek meglétének és az azoknak való megfelelés fontosságának hangsúlyozása, a korrupcióellenesség népszerűsítése, a vélt korrupció kivizsgálására fektetett hangsúly, valamint a vizsgálat során a tények megállapítására megfelelő intézkedések megtétele.
A korrupcióellenesség népszerűsítésére ajánlott egyik legfőbb mód a vezetőség aktív fellépése a korrupcióellenesség témájára irányuló képzéseken. Ezután az alkalmazottak megismerkedhetnek a vezetőség korrupcióellenes magatartásával vagy a szervezet gyakorlatából származó esetekkel, beleértve azok megoldását és kimenetelét is.
FELADATOK
- – A korrupcióellenes álláspont aktív népszerűsítése a munkahelyen.
- – Felelősség: a vezetőség minden tagja.
- – Időpont: folyamatos, állandó.
A munkahelyi korrupciós helyzet értékelése a beosztottakkal együtt megbeszélések során, a vezetőség minden szintjén. A beosztottak megismertetése a korábbi időszakban feljegyzett munkahelyi korrupciós esetekkel. A megoldások és kimenetelek ismertetése.
- – Felelősség: a vezetőség minden tagja
- – Időpont: folyamatos, állandó
A vélt korrupció kivizsgálására hangsúlyt kell fektetni, és a vizsgált tények megállapításakor megfelelő lépeseket kell tenni.
- – Felelősség: a vezetőség minden tagja.
- – Időpont: folyamatos, állandónt.
KORRUPCIÓELLENES ETIKAI KÓDEX
Érvényes: 2019. január 1-től
Jóváhagyta: Petr Dvořák, vállalati igazgató
PREAMBULUM
A korrupcióellenes etikai kódex (a Kódex) a Budějovický Budvar, národní podnik (a vállalat) alkalmazottainak viselkedésére és magatartására vonatkozó normákból következik az összeférhetetlenséggel, ajándékok felajánlásával és elfogadásával, pozícióval való visszaéléssel vagy a korrupció- és vesztegetésellenességgel kapcsolatban a munka törvénykönyve vagy más vonatkozó törvény, a vállalat belső szabályai és a tisztességesség alapvető szabályai szerint.
A Kódex célja a vállalattal, ügyfelekkel és kollégákkal szembeni, a vállalat által elvárt magatartási normák népszerűsítése, valamint egy olyan közeg kialakítása, amely ellenáll a korrupciónak.
ÁLTALÁNOS ALAPELVEK
- – Az alkalmazottak a vonatkozó törvények és belső szabályok szerint végzik munkájukat és követik a munkavégzésre vonatkozó utasításokat. Az alkalmazottak tiszteletben tartják a vállalat célkitűzéseit, koncepcióit és prioritásait a jogszabályok keretein belül.
- – Az alkalmazottak magas szakmai színvonalon végzik munkájukat, és kötelesek tudásukat mélyíteni, fejleszteni és bővíteni. Az alkalmazottak figyelemmel kísérik a szakterületükön bekövetkező fejleményeket.
- -Az alkalmazottak tiszteletben tartják más szakemberek tudását és tapasztalatát, és ezeket saját szakmai fejlődésük érdekében hasznosítják. Együttműködő, barátságos közeget alakítanak ki, odafigyelnek a kapcsolatok fejlődésére, és támogatják a kölcsönös őszinteséget és segítőkészséget.
- -Az alkalmazottak méltányosan bánnak a többi alkalmazottal, az ügyfelekkel, a vállalati partnerekkel és a magánszemélyekkel.
- -Munkavégzés során az alkalmazottak szakszerűen és pártatlanul viselkednek személyes haszon keresése nélkül annak érdekében, hogy megőrizzék a vállalat jó hírnevét és hitelességét.
- -A vállalat nevében és képviseletében az alkalmazottak mindig a törvények, a polgári tisztesség követelményei szerint, valamint a társadalmi normáknak megfelelően viselkednek.
1. CIKK
Összeférhetetlenség
- -Az alkalmazottak megelőzik az olyan helyzetek kialakulását, amelyek személyes érdekeik és alkalmazotti szerepkörük közötti összeférhetetlenséghez vezethetnek. A személyes érdekek az alábbiakat foglalják magukba: az alkalmazottaknak, a hozzájuk közel álló személyeknek és olyan természetes vagy jogi személyeknek nyújtott esetleges előnyök, akikkel személyes, kereskedelmi, szakmai vagy politikai kapcsolatban állnak.
- -Az alkalmazottak nem vesznek részt olyan tevékenységben, amely kötelességeik elvégzésével összeférhetetlen vagy korlátozza azt. Amennyiben nem biztosak benne, hogy a tevékenység összeegyeztethető-e munkájuk elvégzésével, aggályaikat közvetlen felettesükkel beszélik meg.
2. CIKK
Munkahelyi visszaélések
- -Az alkalmazottak nem használják ki a munkakörükből vagy a vállalatnál végzett munkájuk során szerzett információkból származó előnyöket saját vagy más személyek nyeresége érdekében. Nem próbálnak meg magáncélokra befolyásolni más személyeket vagy szervezeteket a munkakörükkel való visszaélésen keresztül. Kötelesek az összeférhetetlenséget jelentő helyzeteket elkerülni, és meg kell előzniük az olyan helyzeteket, amelyek felkelthetik az összeférhetetlenség gyanúját.
- -Az alkalmazottak tudatosan nem vezetnek félre senkit.
- -Az alkalmazottak nem ajánlanak fel vagy nem nyújtanak a munkájukkal kapcsolatos kedvezményeket vagy más előnyöket.
3. CIKK
Az alkalmazottakra bízott források kezelése
- -Az alkalmazottak a rájuk bízott forrásokat hatékonyan és gazdaságosan kezelik. A rájuk bízott gazdasági forrásokat és berendezéseket a lehető leggazdaságosabb módon hasznosítják.
4. CIKK
Titoktartás és a közvélemény tájékoztatása
- -Az alkalmazottak bizalmasan kezelik a munkavégzésükkel kapcsolatban megismert tényeket, amelyek károsíthatják vagy veszélyeztethetik a vállalat tevékenységeit. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a vélt korrupcióval kapcsolatos tényekre.
- -Az alkalmazottak bizalmasan kezelik a munkavégzésük során megismert valamennyi adatot, különösen a személyes adatokat vagy minősített információkat, kivéve, ha mentesítik őket ezen kötelezettség alól.
- -A vállalat hatékonyságára vonatkozó információkat a nyilvánosság számára szánt más információkkal együtt a vállalat nevében egy arra kinevezett alkalmazott közli.
5. CIKK
Ajándékok és más felajánlások
- -Az alkalmazottak nem fogadnak el semmilyen ajándékot, felajánlást, szívességet vagy más előnyt, amely befolyásolhatja döntéshozatalukat, alááshatja szakmaiságukat vagy amely a munkakörük részeként elvégzett munkáért kapott jutalomnak tekinthető. Az alkalmazottak sem közvetlenül, sem közvetetten nem vesznek részt olyan tevékenységekben, amelyeket saját meggazdagodásukra vagy hasznukra előnyök elvárásaként vagy elfogadásaként lehet értelmezni.
- -Az alkalmazottaknak minden alkalommal vissza kell utasítaniuk az ajándékokat – az ezen cikk 3. pontjában felsorolt ajándékok kivételével –, illetve nem fogadhatnak el pénzösszegeket sem, semmilyen pénznemben.
- -Az olyan ajándékok és más tárgyak, amelyek a társadalmi etikett részét képezik (pl. apró promóciós tárgyak, virágok, könyvek és más nyomtatott dokumentumok), amelyek céljukkal és értékükkel arányosak, és amelyeket a hivatalos üzleti szokások részeként adják, nem tekinthetők megvesztegetésnek. Amennyiben az alkalmazottak bizonytalanok egy ajándék természetével vagy értekével kapcsolatban, azonnal tájékoztatják közvetlen felettesüket.
- -Ha az e cikk előző bekezdése szerinti ajándék vagy más tárgy értéke meghaladja az 500 CZK értéket (beleértve az apró, ismétlődő ajándékokat vagy más tárgyakat is ugyanattól az ajándékozótól vagy ugyanabból az okból rövid időn belül), az alkalmazottaknak fel kell jegyezniük ezen ajándék vagy tárgy (a továbbiakban együttesen: az „ajándék”) elfogadását. A feljegyzésnek tartalmaznia kell az ajándékozó(k) család- és keresztnevét, az ajándék leírását, az ajándékozás okát és az ajándékozás dátumát. Az ajándék elfogadásáról szóló feljegyzés egy mintája az 1. mellékletben található. Az aláírással ellátott feljegyzést ezután az alkalmazottnak a vállalat központi irodájába kell kézbesítenie, ahol a feljegyzések tárolása és kezelése történik.
- -A közvetlen felettes vagy a bűnüldöző hatóság számára kell jelenteni minden olyan korrupt viselkedést vagy annak gyanúját, amelyről az alkalmazottak hitelt érdemlő módon szereztek tudomást. Az alkalmazottak kötelesek azonnal jelenteni közvetlen felettesüknek, ha jogosulatlanul előnyöket ajánlanak fel számukra vagy hozzájutnak azokhoz.
- -Ha az alkalmazottak úgy vélik, hogy korrupció vagy csalás kockázatával járó viselkedés lehetősége állhat fenn, legalább egy kolléga jelenlétében tartják a megbeszéléseket. Az alkalmazottak feljegyzéseket készítenek ezekről a megbeszélésekről, megadva a résztvevők család- és keresztnevét, az egyéb jelenlévő személyek család- és keresztnevét, illetve annak leírását és megindoklását, hogy miért számítanak a korrupció és csalás kockázatának fennállására. Ezt a feljegyzést közvetlen felettesüknek nyújtják át. A közvetlen felettesük felülvizsgálja ezt a feljegyzést, és ha úgy véli, hogy a magatartás szabálysértéshez vezethet, értesíti a bűnüldöző hatóságokat.
6. CIKK
Etikai Bizottság
- -Az Etikai Bizottság a vállalati igazgatót támogató tanácsadói testületként alakul meg.
- -Az Etikai Bizottság (a Bizottság) a nem megfelelő magatartás gyanúját vitatja meg a vállalaton belül, értékeli az alkalmazottak Kódexnek való megfelelését és további intézkedéseket javasol, amennyiben megbizonyosodnak a nem megfelelő magatartás tényéről, kivéve, ha az eljárást más jogszabályok vagy belső rendeletek szabályozzák.
- -A Bizottságnak három tagja van (egy elnök és két másik tag), akiket a vállalati igazgató nevez ki a vállalat alkalmazottai közül.
- -A Bizottság vizsgálatai során minden esetben nyilatkozatot kér az érintett alkalmazottól. Ha az érintett alkalmazott a Bizottság tagja, akkor a nyilakozatadáson kívül nem vesz részt ügye megvitatásában.
- -A Bizottság tagjai kötelesek minden, szerepük betöltése során megismert tényt bizalmasan kezelni.
- -A Bizottság elnöke biztonságba helyezi a Bizottság ügyeit és a Bizottság által megvitatott ügyek egyéb információit tartalmazó dokumentumokat annak érdekében, hogy megakadályozza az azokkal való visszaéléseket.
- -Az Etikai Bizottság folyamatosan figyelemmel kíséri a vélt korrupció kivizsgálására kinevezett vizsgálatvezető munkáját.
7. CIKK
Záró rendelkezések
- -Ez a Kódex minden olyan vállalati alkalmazottra nézve kötelező érvényű, akik a vállalat alkalmazásában állnak, illetve a vállalat részére egy munkaszerződéstől eltérő szerződés alapján munkát végeznek.
- -Ezen Kódex egyes rendelkezéseinek megsértése a munkaviszonyból eredő kötelezettségek megsértésének tekinthetők.
České Budějovice, 2018. December 17.
Petr Dvořák, vállalati igazgató
A VÉLT KORRUPCIÓ BEJELENTÉSÉNEK RENDSZERE
A vélt jogellenes magatartás írásos bejelentésére egy rögzített, zárható postaládát állítottunk fel České Budějovicében a Kněžskodvorská 2249 cím alatt (az épület bejáratánál, Dr. Piskač rendelőjénél).
Elektronikus bejelentésre az alábbi e-mail-címet hoztuk létre: korupce@budvar.cz.
Szóbeli bejelentésre egy üzenetrögzítős korrupcióellenes telefonvonalat hoztunk létre: +420 387705158.
A fenti módokon névvel vagy névtelenül is lehet bejelentéseket tenni. A bejelentőnek joga van személyazonossága bizalmas kezelésére, ha ezt kéri bejelentésében. A vizsgálatvezető a bejelentő személyazonosságának felfedése nélkül vizsgálja ki a bejelentést.
A bejelentésnek az alábbi információkat kell tartalmaznia:
- -a nem megfelelő magatartással gyanúsított személyek és minden olyan személy személyazonosságának megállapítása, akik részt vesznek a nem megfelelő magatartásában vagy hasznot húznak abból;
- -a nem megfelelő magatartás részletes és összefüggő leírása az időpont meghatározásával;
- -a nem megfelelő magatartásra utaló konkrét bizonyíték vagy más konkrét tény, amely alátámasztja a vélt nem megfelelő magatartást.
A bejelentők védelme
A fent leírt rendszeren keresztül a vélt korrupcióról tett bejelentéseket még közvetetten sem büntetjük. A bejelentőt a bejelentő védelmét szolgáló alapelv védi, amely támogatást és védelmet nyújt azok számára, akik jóhiszeműen lehetséges korrupciót vagy más törvénytelen vagy erkölcstelen magatartást jelentenek. A bejelentő védelme magába foglalja a fent említett vélt magatartás jelentéséért az alkalmazottak elleni, fenyegetésként, diszkriminációként vagy elnyomásként értelmezhető bármilyen magatartás pártatlan értékelésének rendszerét. Azok az alkalmazottak, akikről az értékelés során nem állapítanak meg kötelezettségmulasztást, szintén védelem alatt állnak.
A VÁLLALAT SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
TANÁCSADÓK LISTÁJA
Tanácsadók és jogi képviselők listája (2019. január 1.)
Čermák a spol., azonosító szám: 27109500
JUDr. Jan Kubálek, azonosító szám: 71345574
Dr. Trapl a Partner, azonosító szám: 27418049
BDO Audit s.r.o., azonosító szám: 45314381
Ing. Josef Tolar
Korn Ferry s.r.o., azonosító szám: 03430839
Ernst & Young s.r.o., azonosító szám: 26705338
JE GROUP s.r.o., azonosító szám: 03063313
RENOMIA a.s. azonosító szám: 48391301
MOORE STEPHENS s.r.o., azonosító szám: 26402220
